Technische systemen & workflows
Ik help online ondernemers hun onboarding, klantprocessen en dagelijkse workflows slim inrichten en automatiseren — zodat hun bedrijf soepeler werkt zonder dat alles in hun hoofd blijft zitten.
Herkenbaar?
Misschien maak je voor iedere nieuwe klant opnieuw dezelfde taken aan. Misschien staan informatie en bestanden verspreid over verschillende plekken. Of je weet precies hoe een proces werkt, maar niemand anders kan het zomaar overnemen.
Pink Media Support helpt je om van losse acties een duidelijk systeem te maken.
Diensten
Voor één proces dat nu onduidelijk, handmatig of foutgevoelig verloopt. Bijvoorbeeld onboarding, offboarding, intake of contentproductie.
Tijdsbesparing: 1–2 uur per nieuwe klant
vanaf €495 excl. btw
Bespreek mijn workflowVoor ondernemers die hun volledige klantreis professioneel willen inrichten: van kennismaking en intake tot afronding en archivering.
Tijdsbesparing: 2–4 uur per klant en 1–2 uur minder handmatig werk per week
vanaf €950 excl. btw
Plan een kennismakingVoor ondernemers die meerdere bedrijfsprocessen willen structureren, bijvoorbeeld bij groei, teamuitbreiding of veel terugkerende werkzaamheden.
Tijdsbesparing: 3–6 uur per klant en 3–6 uur minder operationeel werk per week
vanaf €1.500 excl. btw
Bespreek mijn bedrijfssysteemNa de oplevering blijven je systemen, workflows en automatiseringen betrouwbaar werken.
Max. 4 uur per maand inbegrepen. Nieuwe workflows en grote uitbreidingen worden apart geoffreerd.
€275 p.m. excl. btw
Meer wetenStructurele VA-ondersteuning
Heb je naast technische projecten ook terugkerende ondersteuning nodig? Met een urenpakket heb je iedere maand vaste capaciteit voor uitvoerende VA-werkzaamheden. Denk aan mailboxbeheer, planning, klantadministratie, contentondersteuning, uitzoekwerk en andere taken die structureel terugkomen.
| 8 uur per maandVoor kleinere, terugkerende ondersteuning | €420excl. btw |
| 12 uur per maandVoor een stabiele wekelijkse samenwerking | €615excl. btw |
| 16 uur per maandVoor structurele ondersteuning met meer capaciteit | €800excl. btw |
| 6 uur3 maanden geldig | €330 |
| 12 uur3 maanden geldig | €630 |
| 20 uur3 maanden geldig | €1.025 |
Werkwijze
We brengen in kaart waar je nu tijd verliest.
We bepalen welke workflow de meeste impact heeft.
Ik richt de structuur en automatiseringen in.
We testen de klantreis en scherpen waar nodig aan.
Je ontvangt een uitlegvideo en een systeem waarmee je direct kunt werken.
Over Pink Media Support
Ik help online ondernemers om meer rust en overzicht te creëren achter de schermen. Ik richt niet alleen een tool in, maar kijk naar het proces als geheel: welke stappen zijn nodig, wat kan slimmer en wat moet er automatisch gebeuren?
Mijn aanpak is praktisch, persoonlijk en gericht op systemen die je ook echt blijft gebruiken.
Veelgestelde vragen
Ik werk voornamelijk met Trello en Monday voor projectborden en workflows. Afhankelijk van jouw situatie kunnen daarnaast bijvoorbeeld MailBlue, formulieren en automatiseringstools onderdeel zijn van de oplossing.
Ja. Voor losse technische werkzaamheden geldt een uurtarief van €55 excl. btw. Voor grotere of duidelijk afgebakende projecten werk ik met een vanafprijs.
De genoemde prijzen zijn vanafprijzen. Na de intake kijk ik naar de hoeveelheid processen, systemen, koppelingen en benodigde begeleiding.
Ja. Met doorlopend technisch beheer blijf ik je workflows controleren en kleine verbeteringen doorvoeren voor €275 per maand, inclusief maximaal vier uur beheer.
Je levert de benodigde toegang, teksten, huisstijl en informatie over je huidige werkwijze aan. Ik geef vooraf duidelijk aan wat nodig is.
Aan de slag
Vertel me welk proces nu onnodig veel tijd kost. Samen kijken we welke workflow als eerste slimmer kan.